Odpis aktu zgonu: gdzie i jak go uzyskać? Pełny poradnik

Ten artykuł stanowi kompleksowy przewodnik, który krok po kroku wyjaśnia, gdzie i jak uzyskać odpis aktu zgonu w Polsce. Znajdziesz tu wszystkie niezbędne informacje dotyczące procedur, wymaganych dokumentów, kosztów i terminów, aby bezproblemowo przejść przez ten proces. Z mojego doświadczenia wiem, że w trudnych chwilach, związanych z utratą bliskiej osoby, każda jasna informacja jest na wagę złota, dlatego postaram się przedstawić wszystko w jak najbardziej przystępny sposób.

Dlaczego ten dokument jest kluczowy i kiedy będziesz go potrzebować?

Odpis aktu zgonu to jeden z najważniejszych dokumentów urzędowych, który potwierdza fakt śmierci osoby fizycznej. Jest to dokument o fundamentalnym znaczeniu w wielu aspektach życia po stracie bliskiego, stanowiąc podstawę do załatwienia szeregu formalności. Bez niego praktycznie niemożliwe jest uregulowanie spraw spadkowych, które wymagają jednoznacznego potwierdzenia śmierci spadkodawcy. Jest on również niezbędny do załatwienia wszelkich formalności w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), na przykład w celu ubiegania się o rentę rodzinną czy zasiłek pogrzebowy. Często banki, firmy ubezpieczeniowe czy instytucje finansowe również wymagają tego dokumentu do zamknięcia rachunków, wypłaty świadczeń czy zmiany beneficjentów. Co więcej, odpis aktu zgonu jest konieczny do załatwienia spraw cmentarnych, takich jak pochówek czy przedłużenie prawa do grobu. Z mojego doświadczenia wiem, że warto mieć kilka kopii tego odpisu, ponieważ niemal każda instytucja będzie go wymagać.

Odpis skrócony, zupełny czy wielojęzyczny: który wybrać i czym się różnią?

W zależności od celu, do jakiego potrzebujesz odpisu aktu zgonu, możesz wybrać jeden z trzech rodzajów. Różnią się one zakresem zawartych informacji i, co za tym idzie, zastosowaniem. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji i kosztów. Poniżej przedstawiam ich charakterystykę:

Rodzaj odpisu	Zawartość	Typowe zastosowanie
Odpis skrócony	Najważniejsze informacje o zmarłym (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, data i miejsce zgonu, stan cywilny) oraz dane dotyczące małżonka.	Najczęściej wystarcza do załatwiania bieżących formalności, takich jak sprawy w ZUS, bankach, ubezpieczeniach czy innych instytucjach wymagających potwierdzenia faktu zgonu.
Odpis zupełny	Zawiera pełną treść aktu zgonu, w tym wszystkie dane zawarte w odpisie skróconym, a także informacje o rodzicach zmarłego, danych osoby zgłaszającej zgon oraz ewentualne wzmianki dodatkowe (np. o zmianie nazwiska, orzeczeniu sądu).	Jest wymagany w bardziej skomplikowanych sprawach prawnych, na przykład w sprawach spadkowych (szczególnie tych, które trafiają do sądu), w postępowaniach sądowych czy przy załatwianiu formalności, gdzie konieczne jest udokumentowanie pełnego stanu prawnego.
Wielojęzyczny odpis skrócony	To odpis skrócony, ale sporządzony w formacie międzynarodowym, zgodnym z Konwencją Wiedeńską. Zawiera najważniejsze informacje w kilku językach (bez potrzeby dodatkowego tłumaczenia przysięgłego).	Niezbędny do załatwiania spraw za granicą, np. w przypadku dziedziczenia majątku poza Polską, ubiegania się o emeryturę czy rentę w innym kraju, lub innych formalności wymagających uznania dokumentu w międzynarodowym obiegu.

Wybór odpowiedniego odpisu jest istotny, aby nie tracić czasu na ponowne wizyty w urzędzie. Zawsze warto dopytać instytucję, do której dokument jest przeznaczony, jaki rodzaj odpisu będzie dla nich wystarczający.

Kto może ubiegać się o odpis aktu zgonu? Krąg osób uprawnionych

Zgodnie z polskim prawem, nie każdy może uzyskać odpis aktu zgonu. Ustawodawca precyzyjnie określił krąg osób i instytucji uprawnionych do dostępu do tych danych. Ma to na celu ochronę danych osobowych, nawet po śmierci osoby fizycznej. Z mojego doświadczenia wynika, że najczęściej o odpis ubiegają się najbliżsi członkowie rodziny, ale istnieją również inne, mniej oczywiste sytuacje.

Najbliższa rodzina: kto dokładnie może złożyć wniosek?

Prawo do uzyskania odpisu aktu zgonu przysługuje przede wszystkim najbliższym członkom rodziny zmarłego. Jest to logiczne, ponieważ to oni najczęściej muszą załatwiać wszelkie formalności po stracie bliskiej osoby. Do tego kręgu zaliczamy:

• Małżonek/Małżonka zmarłego.
• Wstępni, czyli rodzice, dziadkowie, pradziadkowie zmarłego.
• Zstępni, czyli dzieci, wnuki, prawnuki zmarłego.
• Rodzeństwo zmarłego.
• Przedstawiciel ustawowy lub opiekun osoby uprawnionej (np. rodzic w imieniu małoletniego dziecka zmarłego).

Warto pamiętać, że w przypadku tych osób zazwyczaj wystarczy okazanie dokumentu tożsamości potwierdzającego pokrewieństwo lub małżeństwo ze zmarłym.

Co to jest "interes prawny" i jak go udowodnić, by uzyskać dokument?

Poza najbliższą rodziną, odpis aktu zgonu może uzyskać również osoba, która wykaże "interes prawny". Co to oznacza w praktyce? Interes prawny to sytuacja, w której uzyskanie dokumentu jest niezbędne do ochrony lub realizacji jakiegoś prawa, które wynika z przepisów prawa. Przykłady takich sytuacji to:

• Osoba, która jest spadkobiercą, ale nie należy do kręgu najbliższej rodziny (np. dalszy krewny, osoba wskazana w testamencie). W takim przypadku może być wymagane przedstawienie postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub aktu poświadczenia dziedziczenia.
• Wierzyciel zmarłego, który musi udowodnić fakt zgonu dłużnika w postępowaniu sądowym w celu odzyskania należności.
• Osoba, która jest stroną w postępowaniu sądowym, gdzie fakt zgonu ma kluczowe znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy.

Wykazanie interesu prawnego zazwyczaj wymaga przedstawienia odpowiedniego dokumentu, np. wezwania sądowego, umowy, testamentu, czy innego pisma urzędowego, które jasno uzasadnia potrzebę uzyskania odpisu. Co ważne, niektóre instytucje publiczne, takie jak sądy, prokuratura, organy administracji publicznej (np. ZUS, urząd skarbowy) czy policja, mogą uzyskać odpis aktu zgonu bez konieczności wykazywania interesu prawnego, ponieważ wynika to z ich ustawowych uprawnień.

Czy pełnomocnik może załatwić sprawę za Ciebie? Procedura krok po kroku

Tak, istnieje możliwość, aby wniosek o odpis aktu zgonu złożył za Ciebie pełnomocnik. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, zwłaszcza gdy nie możesz osobiście stawić się w urzędzie lub załatwiasz wiele spraw jednocześnie. Pełnomocnikiem może być dowolna osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Kluczowe jest jednak, aby pełnomocnik posiadał oryginał pełnomocnictwa, które upoważnia go do reprezentowania Cię w tej konkretnej sprawie. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone na piśmie, a jego wzór często można znaleźć na stronach internetowych urzędów. Należy pamiętać, że złożenie wniosku przez pełnomocnika wiąże się z dodatkową opłatą skarbową w wysokości 17 zł za pełnomocnictwo. Pełnomocnik, składając wniosek, musi okazać swój dokument tożsamości oraz wspomniane pełnomocnictwo.

Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu zgonu? Dostępne opcje

Współczesne przepisy znacznie ułatwiają proces uzyskiwania odpisu aktu zgonu. Nie musisz już udawać się do konkretnego urzędu, w którym akt został sporządzony. Możesz wybrać najwygodniejszą dla siebie formę, w zależności od preferencji i możliwości. Poniżej przedstawiam trzy główne ścieżki.

Tradycyjna ścieżka: wizyta w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (USC)

Najbardziej bezpośrednią metodą jest osobista wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego. Co ważne, wniosek możesz złożyć w dowolnym USC na terenie Polski. Nie ma znaczenia, czy akt zgonu został sporządzony w Krakowie, a Ty mieszkasz w Gdańsku możesz pójść do USC w Gdańsku. Jest to ogromne ułatwienie. W trakcie wizyty będziesz musiał okazać swój dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz, w zależności od sytuacji, dokument potwierdzający Twój interes prawny lub pełnomocnictwo. Opłatę skarbową możesz uiścić na miejscu, w kasie urzędu, lub wcześniej przelewem na konto bankowe USC. Z mojego doświadczenia, jeśli akt jest już w systemie elektronicznym, odpis otrzymasz niemal od ręki.

Wygoda i szybkość: jak uzyskać odpis aktu zgonu online przez ePUAP?

Dla tych, którzy cenią sobie wygodę i oszczędność czasu, platforma ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to doskonałe rozwiązanie. Umożliwia ona złożenie wniosku o odpis aktu zgonu całkowicie online, bez wychodzenia z domu. Aby skorzystać z tej opcji, potrzebujesz przede wszystkim Profilu Zaufanego lub e-dowodu, które służą do elektronicznej autoryzacji. Jest to metoda szybka i efektywna, a dokument możesz otrzymać zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, wysłanej pocztą.

Alternatywa dla wizyty osobistej: składanie wniosku drogą pocztową

Jeśli nie możesz osobiście udać się do urzędu, a nie masz możliwości skorzystania z ePUAP, wniosek o odpis aktu zgonu możesz wysłać również drogą pocztową. Podobnie jak w przypadku wizyty osobistej, wniosek możesz skierować do dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego. Do przesyłki należy dołączyć wypełniony wniosek, potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (np. wydruk potwierdzenia przelewu) oraz, jeśli to konieczne, dokumenty potwierdzające Twój interes prawny lub oryginał pełnomocnictwa. Pamiętaj, aby wniosek był czytelny i zawierał wszystkie niezbędne dane, aby uniknąć opóźnień.

Odpis aktu zgonu online: Poradnik krok po kroku przez ePUAP

Uzyskanie odpisu aktu zgonu przez internet to coraz popularniejsza i bardzo wygodna opcja. Jeśli preferujesz załatwianie spraw bez wychodzenia z domu, ten poradnik pomoże Ci przejść przez cały proces na platformie gov.pl, korzystając z ePUAP.

Czego potrzebujesz, zanim zaczniesz? Profil Zaufany to podstawa

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku online, upewnij się, że posiadasz niezbędne narzędzia do elektronicznej identyfikacji. Podstawą jest Profil Zaufany, który służy do potwierdzania tożsamości w internecie i podpisywania dokumentów elektronicznych. Jeśli go nie masz, możesz go założyć bezpłatnie, np. za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Alternatywą jest e-dowód z aktywną warstwą elektroniczną i czytnikiem. Bez jednego z tych narzędzi nie będziesz w stanie złożyć wniosku online.

Wypełnianie wniosku elektronicznego: na co zwrócić szczególną uwagę?

Proces wypełniania wniosku na platformie gov.pl jest intuicyjny, ale warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, aby uniknąć błędów i opóźnień. Oto kroki, które należy wykonać:

1. Zaloguj się na platformie gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu. To pierwszy i najważniejszy krok, który potwierdza Twoją tożsamość.
2. Wyszukaj usługę "Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego". Następnie wybierz opcję dotyczącą "odpisu aktu zgonu". System poprowadzi Cię do odpowiedniego formularza.
3. Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane dane zmarłego (imię, nazwisko, data i miejsce zgonu, ewentualnie imiona rodziców) oraz swoje dane jako wnioskodawcy. Upewnij się, że wszystkie informacje są zgodne z rzeczywistością.
4. Wybierz rodzaj odpisu (skrócony, zupełny, wielojęzyczny) oraz formę odbioru (elektronicznie na skrzynkę Gov/ePUAP, papierowo pocztą na wskazany adres lub do odbioru osobistego w wybranym USC).
5. Uiść opłatę skarbową. System zazwyczaj oferuje integrację z systemem płatności online, co jest najszybszą metodą. Pamiętaj, że opłata jest obowiązkowa, chyba że przysługuje Ci zwolnienie.
6. Podpisz wniosek elektronicznie (np. Profilem Zaufanym) i wyślij. Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które jest dowodem złożenia wniosku.

Zawsze dokładnie sprawdź wprowadzone dane przed wysłaniem wniosku. Błędy mogą skutkować koniecznością ponownego składania dokumentów i wydłużeniem czasu oczekiwania.

Odbiór dokumentu: forma elektroniczna na skrzynkę Gov czy tradycyjna przesyłka?

Po złożeniu wniosku online masz kilka opcji odbioru dokumentu. Możesz wybrać odbiór elektroniczny odpis zostanie przesłany na Twoją skrzynkę Gov/ePUAP. Pamiętaj, że wydruk takiego elektronicznego odpisu nie jest dokumentem urzędowym. Moc prawną ma jedynie plik elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym urzędnika. Jeśli potrzebujesz dokumentu w formie papierowej do przedstawienia w urzędach, które nie akceptują dokumentów elektronicznych, wybierz opcję odbioru papierowego pocztą na wskazany adres lub osobiście w wybranym USC. Zawsze upewnij się, jaką formę dokumentu akceptuje instytucja, do której zamierzasz go złożyć.

Niezbędne dokumenty i formalności przed złożeniem wniosku

Niezależnie od wybranej metody złożenia wniosku (osobiście, online, pocztą), kluczowe jest przygotowanie kompletu niezbędnych dokumentów i uiszczenie wymaganych opłat. Dzięki temu proces przebiegnie sprawnie i bez niepotrzebnych opóźnień. Z mojej praktyki wynika, że dokładne przygotowanie to podstawa.

Lista kontrolna: dokument tożsamości, wniosek i potwierdzenie opłaty

Oto kompleksowa lista dokumentów, które powinieneś przygotować:

• Wypełniony wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu. Wzory wniosków są dostępne na stronach internetowych USC lub na platformie gov.pl. Upewnij się, że wypełniasz go czytelnie i kompletnie, podając wszystkie wymagane dane zmarłego i swoje.
• Dokument tożsamości do wglądu (dowód osobisty lub paszport). Jest to niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości jako wnioskodawcy. W przypadku wniosku listownego lub online, dane z dokumentu tożsamości są weryfikowane na podstawie danych z Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Może to być potwierdzenie przelewu bankowego (wydruk) lub paragon z kasy urzędu. Pamiętaj, aby opłacić właściwą kwotę za wybrany rodzaj odpisu.
• Dokument potwierdzający interes prawny (jeśli dotyczy). Jeśli nie jesteś najbliższym członkiem rodziny, musisz udowodnić swój interes prawny. Może to być np. postanowienie sądu, wezwanie do sądu, testament, umowa.
• Oryginał pełnomocnictwa (jeśli wniosek składa pełnomocnik). Pamiętaj o uiszczeniu opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Wskazówki dotyczące poprawnego wypełniania wniosku są proste, ale często pomijane: pisz czytelnie (najlepiej drukowanymi literami), nie pomijaj żadnych wymaganych pól i sprawdź pisownię. Błędy w danych mogą skutkować koniecznością korekty wniosku, co niepotrzebnie wydłuży cały proces. Zawsze warto mieć ze sobą kopie dokumentów, chociaż zazwyczaj urzędnik potrzebuje tylko oryginałów do wglądu.

Ile kosztuje odpis aktu zgonu? Aktualny cennik

Uzyskanie odpisu aktu zgonu wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej. Wysokość tej opłaty jest stała i określona przepisami prawa. Warto znać aktualne stawki, aby uniknąć nieporozumień i przygotować odpowiednią kwotę. Z mojego doświadczenia wiem, że jasność w kwestii kosztów zawsze jest mile widziana.

Opłaty za odpis skrócony i zupełny: poznaj oficjalne stawki

Poniżej przedstawiam aktualne stawki opłat skarbowych za poszczególne rodzaje odpisów aktu zgonu:

Rodzaj odpisu	Opłata skarbowa
Odpis skrócony (w tym wielojęzyczny)	22 zł
Odpis zupełny	33 zł

Opłatę należy uiścić na konto bankowe Urzędu Miasta lub Gminy, na terenie którego znajduje się wybrany Urząd Stanu Cywilnego. Dane do przelewu zazwyczaj są dostępne na stronach internetowych poszczególnych USC lub na platformie gov.pl.

Dodatkowe koszty: opłata za pełnomocnictwo i prowizje transakcyjne

Poza podstawową opłatą za odpis, mogą pojawić się dodatkowe koszty:

• Opłata za pełnomocnictwo: Jeśli wniosek składasz przez pełnomocnika, należy uiścić dodatkową opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.
• Prowizje transakcyjne: W przypadku płatności online, niektórzy operatorzy płatności mogą doliczyć niewielką prowizję, np. 59 groszy. Zazwyczaj jest to jasno komunikowane przed dokonaniem płatności.

Kiedy odpis aktu zgonu otrzymasz całkowicie za darmo? Lista zwolnień

Istnieją sytuacje, w których odpis aktu zgonu jest wydawany bezpłatnie. Najważniejszą z nich jest fakt, że pierwszy odpis skrócony aktu zgonu jest wydawany z urzędu, bezpłatnie, w momencie rejestracji zgonu. Oznacza to, że po zarejestrowaniu zgonu w USC, najbliższa osoba otrzymuje jeden egzemplarz odpisu bez ponoszenia kosztów. Ponadto, ustawa o opłacie skarbowej przewiduje szereg zwolnień z opłaty, np. w sprawach:

• dotyczących Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), np. w celu ubiegania się o rentę rodzinną czy zasiłek pogrzebowy;
• dotyczących pomocy społecznej;
• dotyczących alimentów;
• związanych z uzyskaniem dowodu osobistego;
• związanych z paszportem;
• w sprawach ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, zaopatrzenia emerytalnego.

Jeśli Twoja sprawa kwalifikuje się do jednego z tych zwolnień, powinieneś to zaznaczyć we wniosku i, jeśli to możliwe, przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające prawo do zwolnienia.

Jak długo czeka się na odpis aktu zgonu? Realne terminy

Czas oczekiwania na odpis aktu zgonu może się różnić w zależności od wybranej metody złożenia wniosku oraz od tego, czy akt jest już w elektronicznym systemie. Z mojego doświadczenia wynika, że urzędy starają się działać sprawnie, zwłaszcza w tak delikatnych sprawach.

Odbiór "od ręki": kiedy jest to możliwe?

Jeśli zdecydujesz się na osobistą wizytę w Urzędzie Stanu Cywilnego, masz szansę otrzymać odpis aktu zgonu "od ręki". Jest to możliwe w sytuacji, gdy akt zgonu został już wprowadzony do centralnego rejestru stanu cywilnego (systemu elektronicznego). W większości przypadków, jeśli zgon nastąpił w Polsce po 2015 roku, akt powinien być już w systemie. Wówczas, po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty, czas oczekiwania w urzędzie to często do 30 minut. To najszybsza opcja, jeśli potrzebujesz dokumentu pilnie.

Ile dni potrwa procedura przy wniosku online lub listownym?

W przypadku składania wniosku online przez ePUAP lub drogą listowną, standardowe terminy oczekiwania są nieco dłuższe. Jeśli akt zgonu jest już w elektronicznym rejestrze, na odpis zazwyczaj czeka się do 7 dni kalendarzowych. W tym czasie urząd przetwarza wniosek, wydaje odpis i wysyła go pocztą (lub udostępnia elektronicznie). Warto jednak pamiętać, że czas dostawy pocztowej może dodatkowo wydłużyć ten termin.

Co może wydłużyć czas oczekiwania? Sytuacje wyjątkowe

Niestety, zdarzają się sytuacje, które mogą wydłużyć czas oczekiwania na odpis aktu zgonu. Głównym czynnikiem jest to, czy akt zgonu znajduje się jeszcze w formie papierowej i nie został przeniesiony do centralnego rejestru elektronicznego. Dotyczy to zazwyczaj aktów sporządzonych przed 2015 rokiem. W takiej sytuacji urzędnik musi najpierw dokonać digitalizacji aktu, czyli przenieść jego dane do systemu elektronicznego. Ta procedura może potrwać dłużej, wydłużając czas oczekiwania na odpis nawet do 7-10 dni roboczych. Warto mieć to na uwadze, planując załatwianie formalności.

Zgon za granicą: Jak uzyskać polski odpis aktu zgonu?

Sytuacja staje się nieco bardziej skomplikowana, gdy zgon nastąpił poza granicami Polski. Aby móc załatwiać wszelkie formalności w Polsce, konieczne jest uzyskanie polskiego odpisu aktu zgonu, co wymaga dodatkowej procedury.

Czym jest transkrypcja i dlaczego jest niezbędna do uzyskania polskiego odpisu?

Jeśli bliska osoba zmarła za granicą, pierwszym krokiem jest uzyskanie zagranicznego aktu zgonu. Aby ten dokument miał moc prawną w Polsce i aby można było na jego podstawie uzyskać polski odpis, konieczna jest jego transkrypcja. Transkrypcja to nic innego jak wierne przeniesienie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego. Jest to procedura obowiązkowa, która sprawia, że zagraniczny akt zgonu staje się polskim aktem zgonu. Bez transkrypcji, polskie urzędy i instytucje nie będą mogły uznać zagranicznego dokumentu za podstawę do załatwiania spraw spadkowych, emerytalnych czy innych formalności.

Przeczytaj również: Odpis wyroku o alimenty: Jak odzyskać pieniądze? Pełny przewodnik

Procedura rejestracji zagranicznego aktu zgonu w polskim USC

Procedura transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu zgonu odbywa się w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego. Oto kroki, które należy podjąć:

1. Uzyskaj zagraniczny akt zgonu: Najpierw musisz uzyskać oryginalny dokument potwierdzający zgon, wydany przez właściwy urząd w kraju, w którym nastąpiła śmierć.
2. Dokonaj tłumaczenia przysięgłego: Jeśli zagraniczny akt zgonu nie jest wielojęzycznym odpisem zgodnym z Konwencją Wiedeńską, konieczne jest jego tłumaczenie przysięgłe na język polski. Tłumaczenia musi dokonać tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości.
3. Złóż wniosek o transkrypcję: Wniosek o transkrypcję składasz w dowolnym polskim Urzędzie Stanu Cywilnego. Do wniosku należy dołączyć:
   • Oryginał zagranicznego aktu zgonu.
   • Tłumaczenie przysięgłe (jeśli wymagane).
   • Dokument tożsamości wnioskodawcy.
   • Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za transkrypcję (zazwyczaj 50 zł).
4. Odbierz polski odpis: Po dokonaniu transkrypcji, USC sporządzi polski akt zgonu i wyda Ci jego odpis. Dopiero ten polski odpis aktu zgonu będzie podstawą do załatwiania wszystkich dalszych formalności w Polsce.

Cała procedura transkrypcji może potrwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od obłożenia urzędu i kompletności złożonych dokumentów. Warto uzbroić się w cierpliwość i dokładnie przygotować wszystkie wymagane załączniki.