Koszt odpisu postanowienia sądu to 20 zł za każde 10 stron, z wyjątkiem pierwszego wniosku o klauzulę wykonalności.
- Podstawowa opłata za poświadczony odpis postanowienia sądu wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron dokumentu.
- Ta sama stawka (20 zł za każde 10 stron) obowiązuje dla odpisów ze stwierdzeniem prawomocności oraz z klauzulą wykonalności.
- Pierwszy wniosek o odpis orzeczenia kończącego postępowanie z klauzulą wykonalności jest darmowy dla strony, która wszczęła postępowanie.
- Zwykła, niepoświadczona kopia dokumentów z akt sprawy kosztuje 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron.
- Opłatę można uiścić gotówką, kartą w kasie sądu, przelewem bankowym lub za pomocą e-znaków sądowych.
- Wniosek o odpis należy złożyć pisemnie, dołączając dowód uiszczenia opłaty, osobiście lub pocztą.
Ile zapłacisz za odpis postanowienia sądu? Aktualne stawki i kluczowe zasady
Opłaty kancelaryjne za odpisy postanowień sądowych w Polsce są ściśle regulowane przez Ustawę o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Zgodnie z jej przepisami, podstawowa opłata za wydanie poświadczonego odpisu postanowienia wynosi 20 złotych.
Ostateczny koszt odpisu poświadczonego zależy od objętości dokumentu. Obowiązuje zasada "20 zł za każde rozpoczęte 10 stron dokumentu". Oznacza to, że jeśli postanowienie liczy od 1 do 10 stron, zapłacisz 20 zł. Jeśli dokument ma 11 stron, opłata wyniesie już 40 zł (2 x 20 zł), a dla 21 stron 60 zł (3 x 20 zł). Ważne jest, aby dokładnie przeliczyć strony, aby uniknąć niedopłaty, która może opóźnić wydanie odpisu.Warto również rozróżnić koszt odpisu poświadczonego od kosztu zwykłej, niepoświadczonej kserokopii dokumentów z akt sprawy. Za poświadczony odpis, jak wspomniałem, płacimy 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron. Natomiast za zwykłą, niepoświadczoną kserokopię dokumentów z akt sprawy opłata wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron. Różnica w cenie wynika z odmiennej mocy prawnej tych dokumentów odpis poświadczony ma moc dokumentu urzędowego, podczas gdy zwykła kserokopia służy jedynie celom informacyjnym i zazwyczaj nie może być użyta jako dowód w postępowaniu.
Rodzaje odpisów i ich cena co musisz wiedzieć przed złożeniem wniosku?
Odpis postanowienia ze stwierdzeniem prawomocności podlega standardowej opłacie 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron. Prawomocność orzeczenia sądowego oznacza, że nie można go już zaskarżyć w toku instancji, a tym samym staje się ono ostateczne i wiążące dla stron postępowania oraz innych organów. Taki odpis jest często wymagany w sytuacjach, gdy konieczne jest potwierdzenie ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy.
Podobnie, odpis z klauzulą wykonalności również kosztuje 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron. Jest to dokument o szczególnym znaczeniu, ponieważ stanowi niezbędną podstawę do wszczęcia postępowania egzekucyjnego przez komornika. Bez klauzuli wykonalności wierzyciel nie może skutecznie dochodzić swoich roszczeń w drodze egzekucji sądowej.
W przypadku potrzeby uzyskania zapisu dźwięku lub obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia sądowego, opłata wynosi 20 zł za każdy wydany informatyczny nośnik danych. Oznacza to, że niezależnie od długości nagrania, jeśli mieści się ono na jednym nośniku (np. płycie CD/DVD lub pendrive), opłata będzie stała.
Kiedy odpis postanowienia sądu otrzymasz za darmo? Wyjątek, o którym warto pamiętać
Istnieje jeden bardzo ważny wyjątek od reguły płatności za odpisy sądowe. Zgodnie z przepisami, nie pobiera się opłaty od pierwszego wniosku o wydanie odpisu orzeczenia kończącego postępowanie z klauzulą wykonalności, jeżeli wniosek ten składa strona, która wszczęła postępowanie. Jest to istotne ułatwienie dla wierzycieli, którzy po uzyskaniu korzystnego dla siebie orzeczenia, mogą bezpłatnie otrzymać dokument niezbędny do rozpoczęcia egzekucji.
Warto jednak podkreślić, że ta darmowa możliwość dotyczy tylko pierwszego wniosku złożonego przez stronę inicjującą postępowanie. Wszelkie kolejne wnioski tej samej strony o ten sam odpis z klauzulą wykonalności, a także wnioski składane przez inne strony postępowania (np. dłużnika), są już płatne według standardowych stawek, czyli 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron dokumentu. Zawsze radzę pamiętać o tym wyjątku, aby niepotrzebnie nie ponosić kosztów.
Jak poprawnie złożyć wniosek i uiścić opłatę? Praktyczny przewodnik krok po kroku
- Złożenie wniosku: Wniosek o wydanie odpisu postanowienia sądu należy złożyć pisemnie do sądu, który wydał orzeczenie. Można to zrobić osobiście w biurze podawczym sądu lub wysłać pocztą. Wiele sądów, w trosce o wygodę obywateli, udostępnia gotowe formularze wniosków na swoich stronach internetowych, co znacznie ułatwia proces.
Opłatę za odpis można uiścić na kilka sposobów:
- Gotówką lub kartą w kasie sądu: Jest to najprostsza metoda dla osób, które mogą osobiście stawić się w sądzie.
- Przelewem na rachunek bankowy dochodów bieżących odpowiedniego sądu: Numer rachunku bankowego każdego sądu jest zazwyczaj dostępny na jego oficjalnej stronie internetowej. Pamiętaj, aby w tytule przelewu podać sygnaturę sprawy, której dotyczy odpis, oraz swoje dane.
- Za pomocą znaków opłaty sądowej (e-znaków): E-znaki to nowoczesna forma uiszczania opłat sądowych. Można je zakupić online przez portal e-Płatności (oplaty.ms.gov.pl) lub w kasie sądu. Po zakupie otrzymuje się kod, który należy umieścić na wniosku.
Niezależnie od wybranej metody, wniosek musi zawierać niezbędne informacje, takie jak sygnatura sprawy, rodzaj odpisu (np. poświadczony, z klauzulą prawomocności, z klauzulą wykonalności) oraz dane wnioskodawcy. Co najważniejsze, do wniosku należy bezwzględnie dołączyć dowód uiszczenia opłaty. Brak tego dowodu jest podstawowym błędem formalnym i niestety skutkuje zwrotem wniosku bez jego rozpatrzenia, co niepotrzebnie wydłuża cały proces.
Najczęstsze błędy przy opłacaniu odpisu jak ich uniknąć i oszczędzić czas?
Jednym z najczęstszych błędów, który osobiście widuję, jest brak dołączenia dowodu opłaty do wniosku. Nawet jeśli opłata została uiszczona prawidłowo, ale dowód wpłaty nie został załączony, wniosek zostanie zwrócony jako niekompletny. Dowód opłaty jest integralną częścią wniosku i jego brak traktowany jest jako błąd formalny, który niestety opóźnia wydanie potrzebnego odpisu.
Kolejnym powszechnym błędem jest wpłacenie niewłaściwej kwoty opłaty. Wynika to zazwyczaj z niedokładnego przeliczenia stron dokumentu lub nieuwzględnienia zasady "za każde rozpoczęte 10 stron". Zawsze sugeruję, aby przed dokonaniem wpłaty dokładnie sprawdzić liczbę stron postanowienia i na tej podstawie obliczyć należną kwotę. Lepiej zapłacić odrobinę więcej niż mniej, ponieważ niedopłata również może spowodować zwrot wniosku.
Zwracam także uwagę na problem wpłaty na nieprawidłowy numer konta bankowego. Każdy sąd ma swój indywidualny rachunek bankowy do przyjmowania opłat sądowych. Niestety, zdarza się, że wnioskodawcy wpłacają pieniądze na ogólne konto Ministerstwa Sprawiedliwości lub na rachunek innego sądu. Aby uniknąć tego błędu, zawsze doradzam weryfikację numeru rachunku bankowego odpowiedniego sądu na jego oficjalnej stronie internetowej lub w informacji sądowej. To mała czynność, która może zaoszczędzić sporo czasu i nerwów.
