Ile kosztuje zgoda na paszport u notariusza? Uniknij zbędnych opłat!

Jako rodzic wiem, jak wiele pytań może pojawić się przy załatwianiu formalności związanych z dziećmi, a wyrobienie paszportu to jedna z nich. Często pojawia się konieczność uzyskania zgody drugiego rodzica, co w niektórych sytuacjach wymaga wizyty u notariusza. Właśnie wtedy pojawia się pytanie o koszty. W tym artykule, bazując na moim doświadczeniu i aktualnych przepisach, wyjaśnię Ci, ile faktycznie zapłacisz za notarialną zgodę na paszport dla dziecka, kiedy jest ona potrzebna i jakie masz bezpłatne alternatywy. Moim celem jest dostarczenie Ci kompleksowych informacji, które pozwolą Ci podjąć najlepszą decyzję i uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Paszport dla dziecka: dlaczego wymagana jest zgoda obojga rodziców?

W Polsce, zgodnie z przepisami, paszport dla dziecka może być wydany wyłącznie za zgodą obojga rodziców, o ile posiadają oni pełną władzę rodzicielską. Wynika to z faktu, że decyzja o wydaniu paszportu jest uznawana za jedną z kluczowych spraw dotyczących dziecka, która powinna być podejmowana wspólnie. Celem tego wymogu jest ochrona interesów małoletniego i zapobieganie sytuacjom, w których jedno z rodziców mogłoby wyrobić dziecku paszport bez wiedzy i zgody drugiego. Zgoda notarialna wchodzi w grę właśnie wtedy, gdy jeden z rodziców nie może osobiście stawić się w urzędzie paszportowym, aby wyrazić swoją aprobatę.

Sytuacja nr 1: Kiedy wizyta w kancelarii notarialnej jest jedynym rozwiązaniem?

Wizyta w kancelarii notarialnej staje się koniecznością w konkretnych okolicznościach. Najczęściej ma to miejsce, gdy jeden z rodziców przebywa w innym mieście lub za granicą i nie ma możliwości osobistego stawiennictwa w urzędzie paszportowym w Polsce. W takiej sytuacji, aby wniosek o paszport dla dziecka mógł zostać złożony, nieobecny rodzic musi wyrazić swoją zgodę na piśmie, a jego podpis musi zostać poświadczony. Notariusz, po weryfikacji tożsamości, potwierdza, że to faktycznie dana osoba złożyła podpis na dokumencie. Jest to więc rozwiązanie dla tych, którzy fizycznie nie mogą być obecni, ale chcą dopełnić formalności.

Wyjątki od reguły: kiedy zgoda drugiego rodzica nie jest potrzebna?

• Pozbawienie lub ograniczenie władzy rodzicielskiej: Zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana, jeśli został on pozbawiony władzy rodzicielskiej lub jego władza została w tym zakresie ograniczona bądź zawieszona. Musisz jednak pamiętać, że należy to udokumentować stosownym orzeczeniem sądu.
• Orzeczenie sądu opiekuńczego: W przypadku braku porozumienia między rodzicami co do wydania paszportu dla dziecka, zgodę zastępuje orzeczenie sądu opiekuńczego. Sąd rozstrzyga wówczas o wydaniu zgody, biorąc pod uwagę dobro dziecka.

Ile zapłacisz za zgodę na paszport u notariusza w 2026 roku?

Przejdźmy do sedna, czyli do kwestii finansowych. Wiem, że to właśnie ta informacja interesuje Cię najbardziej. Należy rozróżnić oficjalną taksę notarialną od realnych kosztów, które mogą pojawić się w kancelarii.

Taksa notarialna za poświadczenie podpisu: jaka jest oficjalna stawka?

Realne koszty w kancelariach: od czego zależy ostateczna cena?

Choć oficjalna taksa za poświadczenie podpisu to 24,60 zł brutto, w praktyce całkowity koszt usługi w kancelarii notarialnej może być wyższy. Z moich obserwacji wynika, że realne koszty wahają się od 100 zł do nawet 280 zł. Średnio, w 2026 roku, można spodziewać się wydatku rzędu około 110 zł. Co wpływa na tę różnicę? Przede wszystkim to, czy notariusz tylko poświadcza Twój podpis na gotowym oświadczeniu, czy też sporządza cały dokument zgody od podstaw. Dodatkowe koszty mogą również wynikać z lokalizacji kancelarii (o czym za chwilę), a także z ewentualnych dodatkowych usług, choć przy standardowej zgodzie na paszport rzadko są one potrzebne.

Poświadczenie podpisu a sporządzenie dokumentu co wpływa na wyższy koszt?

To kluczowa kwestia, która wpływa na ostateczną cenę. Jeśli przyjdziesz do kancelarii z gotowym, własnoręcznie przygotowanym oświadczeniem, a notariusz ma jedynie poświadczyć Twój podpis, zapłacisz zazwyczaj najniższą stawkę, zbliżoną do podstawowej taksy notarialnej za poświadczenie podpisu, plus ewentualnie niewielką opłatę za czynności biurowe. Wtedy koszt będzie bliżej wspomnianych 24,60 zł brutto, choć często kancelarie zaokrąglają to do pełnych kwot, np. 50-80 zł.

Jednakże, jeśli zlecisz notariuszowi sporządzenie całego dokumentu zgody od podstaw, czyli napisanie treści oświadczenia, przygotowanie go do podpisu i dopiero potem poświadczenie, koszt będzie znacznie wyższy. Wtedy notariusz świadczy usługę sporządzenia aktu, co jest wyceniane indywidualnie, zgodnie z rozporządzeniem o taksie notarialnej, ale już nie jako samo poświadczenie podpisu. Właśnie w takich sytuacjach ceny osiągają widełki 100-280 zł, ponieważ notariusz poświęca czas i wiedzę na przygotowanie dokumentu zgodnego z wymogami prawnymi.

Przykładowe ceny w różnych miastach Polski: czy lokalizacja ma znaczenie?

Zdecydowanie tak. Lokalizacja kancelarii notarialnej ma wpływ na ostateczną cenę usługi. Z moich obserwacji wynika, że w dużych aglomeracjach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, ceny za te same czynności notarialne mogą być wyższe niż w mniejszych miastach czy na prowincji. Jest to naturalne zjawisko rynkowe, wynikające z wyższych kosztów prowadzenia działalności w metropoliach. Zawsze warto więc, jeśli masz taką możliwość, porównać ceny w kilku kancelariach, zwłaszcza jeśli mieszkasz w dużym mieście lub w jego pobliżu.

Jak przygotować się do wizyty u notariusza, aby zaoszczędzić czas i pieniądze?

Dobre przygotowanie to podstawa, aby wizyta u notariusza przebiegła sprawnie i bez niepotrzebnych kosztów. Oto kilka moich porad.

Niezbędne dokumenty: co musisz zabrać ze sobą do kancelarii?

Aby notariusz mógł poświadczyć Twój podpis, musisz mieć przy sobie kilka kluczowych dokumentów:

• Ważny dokument tożsamości: Dowód osobisty lub paszport. Notariusz musi zweryfikować Twoją tożsamość.
• Dane dziecka: Imię, nazwisko, data urodzenia.
• Numer PESEL dziecka: Jest to niezbędne do prawidłowego sporządzenia dokumentu.

Upewnij się, że masz wszystkie te informacje pod ręką, aby uniknąć opóźnień.

Gotowy wzór oświadczenia: czy warto przygotować go samodzielnie?

Zdecydowanie tak! Jeśli przygotujesz gotowy wzór oświadczenia o zgodzie na wydanie paszportu dla dziecka, możesz znacząco obniżyć koszty wizyty u notariusza. W takiej sytuacji notariusz będzie musiał jedynie poświadczyć Twój podpis, a nie sporządzać cały dokument od podstaw. W internecie znajdziesz wiele darmowych wzorów takich oświadczeń. Pamiętaj jednak, aby przed wizytą upewnić się, że wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy, takie jak Twoje dane, dane dziecka oraz wyraźną zgodę na wydanie paszportu. W razie wątpliwości, zawsze możesz skonsultować się z notariuszem telefonicznie przed wizytą.

Przebieg wizyty krok po kroku: czego możesz się spodziewać?

Wizyta u notariusza w celu poświadczenia podpisu jest zazwyczaj szybka i nieskomplikowana:

1. Po wejściu do kancelarii zostaniesz poproszony o przedstawienie dokumentu tożsamości.
2. Notariusz zweryfikuje Twoją tożsamość i sprawdzi przygotowane oświadczenie (lub sporządzi je na miejscu).
3. W obecności notariusza złożysz swój własnoręczny podpis na dokumencie.
4. Notariusz poświadczy Twój podpis, umieszczając na dokumencie pieczęć i adnotację o poświadczeniu.
5. Otrzymasz podpisany i poświadczony dokument oraz uiścisz opłatę.

Bezpłatne alternatywy dla wizyty u notariusza: jak załatwić zgodę bez kosztów?

Zanim zdecydujesz się na wizytę u notariusza, warto wiedzieć, że istnieją bezpłatne alternatywy, które mogą okazać się dla Ciebie wygodniejsze i bardziej ekonomiczne. Ja zawsze staram się szukać rozwiązań, które oszczędzają czas i pieniądze.

Zgoda online: jak ją złożyć przez profil zaufany lub e-dowód?

To moim zdaniem jedna z najwygodniejszych i całkowicie bezpłatnych metod. Możesz złożyć zgodę online, korzystając z:

1. Profilu Zaufanego: Jeśli posiadasz Profil Zaufany, możesz zalogować się na platformę gov.pl i tam, w odpowiedniej sekcji dotyczącej spraw paszportowych, złożyć oświadczenie o zgodzie. System automatycznie połączy Twoją zgodę z wnioskiem o paszport dla dziecka.
2. E-dowodu: Posiadacze e-dowodu z aktywną warstwą elektroniczną mogą również użyć go do złożenia zgody online, co jest równie proste i bezpieczne.
3. Kwalifikowanego podpisu elektronicznego: Jeśli posiadasz komercyjny kwalifikowany podpis elektroniczny, również możesz go wykorzystać do podpisania dokumentu zgody online.

Ta metoda jest nie tylko darmowa, ale także pozwala załatwić sprawę bez wychodzenia z domu, co jest ogromną oszczędnością czasu.

Poświadczenie podpisu w urzędzie paszportowym: prosta i darmowa opcja

Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz skorzystać z opcji online, a drugi rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku, istnieje jeszcze jedna bezpłatna alternatywa. Rodzic, który nie będzie obecny, może złożyć pisemną zgodę bezpośrednio w dowolnym organie paszportowym (np. w urzędzie wojewódzkim lub delegaturze urzędu wojewódzkiego). W takim przypadku urzędnik poświadczy podpis na miejscu, co jest równoważne z poświadczeniem notarialnym i co najważniejsze jest całkowicie bezpłatne. Wystarczy, że rodzic stawi się osobiście z dokumentem tożsamości i podpisze oświadczenie w obecności urzędnika.

Porównanie metod: która forma zgody będzie dla Ciebie najwygodniejsza?

Aby pomóc Ci podjąć decyzję, przygotowałem krótkie porównanie wszystkich omówionych metod:

Jak widzisz, opcje bezpłatne są bardzo atrakcyjne. Jeśli masz możliwość skorzystania z Profilu Zaufanego, to moim zdaniem jest to najlepsze rozwiązanie.

Najczęstsze błędy i pytania dotyczące zgody na paszport

Podczas mojej pracy często spotykam się z podobnymi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi zgody na paszport. Postanowiłem zebrać te najczęstsze i udzielić na nie odpowiedzi.

Czy zgoda może być wysłana mailem lub załatwiona telefonicznie?

Niestety, zgoda na wydanie paszportu dla dziecka nie może być wysłana mailem ani załatwiona telefonicznie. Wymagany jest własnoręczny podpis rodzica, który musi być urzędowo poświadczony czy to przez notariusza, urzędnika paszportowego, czy też złożony elektronicznie za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Ma to na celu zapewnienie autentyczności i ważności dokumentu, a także ochronę przed ewentualnymi nadużyciami.

Co zrobić, gdy drugi rodzic przebywa za granicą?

Jeśli drugi rodzic przebywa za granicą, również ma kilka opcji wyrażenia zgody:

• U lokalnego notariusza: Rodzic może udać się do notariusza w kraju swojego pobytu. Podpis musi zostać poświadczony, a dokument często wymaga dodatkowej legalizacji lub apostille (w zależności od tego, czy dany kraj jest stroną Konwencji haskiej o apostille).
• W polskim konsulacie: Jeśli w kraju pobytu jest polski konsulat, rodzic może tam złożyć pisemną zgodę. Konsul ma uprawnienia do poświadczania podpisów, co jest równoważne z czynnością notarialną w Polsce. Warto jednak sprawdzić wcześniej, czy dany konsulat świadczy takie usługi i jakie są wymagane dokumenty.

W obu przypadkach kluczowe jest, aby dokument był prawidłowo sporządzony i poświadczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przeczytaj również: Sprawa spadkowa u notariusza: Ile zapłacisz? Kompletny kosztorys

Brak porozumienia między rodzicami co wtedy?

W sytuacji, gdy rodzice nie mogą dojść do porozumienia w kwestii wydania paszportu dla dziecka, jedynym rozwiązaniem jest uzyskanie orzeczenia sądu opiekuńczego. Sąd, po rozpatrzeniu sprawy i wysłuchaniu argumentów obu stron, podejmie decyzję, kierując się przede wszystkim dobrem dziecka. Orzeczenie sądu zastępuje wówczas zgodę drugiego rodzica i jest podstawą do złożenia wniosku o paszport. To ostateczność, ale w niektórych przypadkach niezbędna do załatwienia sprawy.